Objectifs de la formation Word :

Word de Microsoft est le traitement de texte le plus répandu au monde mais beaucoup de ses utilisateurs le connaissent très mal pour avoir appris souvent par leurs propres moyens. Il possède pourtant un grand nombre de fonctions avancées qui en font un traitement de texte très performant.

Le contenu de cette formation à Word sera adaptée à votre besoin précis, initiation ou perfectionnement. Vous pouvez donc demander au formateur de ne retenir du programme ci-dessous que les notions qui vous intéressent. La durée de la formation à Word sera donc adaptée en conséquence.

(Ce programme est un exemple que le formateur pourra adapter à votre projet personnalisé...)

Initiation

Définition d'un logiciel de traitement de texte.
Lancer Word, description de l'écran.
La barre des menus, les barres d'outils, la règle.
Les modes d’affichage.
Élaborer un document.
Saisir, supprimer, déplacer, copier du texte.
Sélection du texte.
Correction et insertion automatique du texte.
Utiliser les tabulations standard.
Les outils correcteurs : orthographiques, synonymes et grammaticaux.
Le Traducteur.Gérer ses documents.
Créer, enregistrer, modifier et gérer ses documents.Mettre en forme le texte et le paragraphe.
Format de caractère, police, style et attribut.
Retrait, alignement. Interligne, espacement.
Tabulations personnalisées.
Bordure de page et de titre.
Listes à puces et listes numérotées.
Insertion d'images, de pictos, de schémasImpression et paramètres.
Pré-visualiser et optimiser l'impression de son document.
Format du papier, marges, orientation.
Numérotation automatique, coupure de page.
En-têtes et pieds de pages .

Perfectionnement

Notions de « document Maître » et de « sous-documents ».
Création d’un document Maître, conversion d’un document en document Maître.
Création de sous-documents
Suppression de sous-documents.
Insertion de sous-documents.
Fractionnement de sous-documents.
Fusion de sous-documents.
Protection du document Maître.
Gestion d’un document Maître pour un groupe de travail.Les outils d’écriture en équipe (commentaires, surligneur, suivi des modifications).
Les acteurs de l’équipe (auteur, réviseur, relecteur). A
ctivation du suivi des modifications.
Affectation des options de modifications (insertions, suppressions, modifications).
Enregistrement des versions (automatiquement, commentaires).
Insertion de commentaires dans les documents.
Acceptation ou refus des modifications.
Comparaison des documents.
Fusion des révisions.
Construire un tableau.
Création de tableaux. Saisie dans un tableau.
Structure du tableau (largeur, hauteur);
Positionnement dans la page.
Mise en forme du contenu du tableau (position des nombres, espacement, encadrement des cellules).
Calculs dans le tableau (Formules et méthode).
Initiation au publipostage.
Créer le fichier de données (adresses);
Créer le document principal (lettre type).
Fusionner le fichier avec le document principal.
Gestion avancée d'un publipostage.
Créer un fichier de données, trier, rechercher les enregistrements.
Utiliser un tableau Excel ou une requête Access comme source de données.
Créer un document principal : lettre type, étiquettes ou enveloppes
Sélection et Modalités d’un publipostage.
Utiliser tous les outils permettant de personnaliser les lettres types : instructions de fusion, intégration d'élément conditionnel.
Sélection des enregistrements, définitions des critères.
Insertion de champs à remplir pour des variables ponctuelles.
Placer l’utilisation des blocs (Adresse..)

Pré requis :

Pas besoin de connaissances particulières pour apprendre à utiliser Word, du moment que vous savez manipuler un ordinateur PC ou Mac.

Etude personnalisée

Pour être conseillé personnellement et vous faire aider dans l'étude et la préparation de votre projet de formation, le plus simple est de demander un devis. Vous serez très rapidement contacté(e) par l'un des membres de notre réseau spécialisé dans la formation Word...