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Apprendre à gérer son temps
La vie professionnelle est aujourd'hui moins confortable qu'elle pouvait l'être il y a quarante ans. Les entreprises et les organisations se sont complexifiées, les métiers se sont enrichis, la plupart des salariés ont maintenant des objectifs, des échéances, un entretien annuel. Tout est devenu urgent.
"Gérer son temps et ses priorités" n'est-ce pas quelque chose d'évident pour la plupart d'entre nous ?
Cela ne fait-il pas déjà partie des compétences de tout professionnel en poste ? Cela nécessite t-il vraiment une formation ?
Aujourd'hui un salarié a souvent une diversité importante de missions et d'activités. Il a souvent à gérer de front le flux du quotidien, mais aussi des objectifs à moyen terme, voire à long terme. Il peut avoir à rendre compte à différentes personnes. Plus responsabilisé qu'avant et souvent plus autonome, il subit en contrepartie une pression plus forte, et le stress jamais bien loin !
Or les journées n'ont que 24 heures, les 35 heures les ont rendu moins nombreuses, et le travail, lui, est souvent resté le même. On peut être naturellement organisé et se trouver en difficulté malgré tout.
Quels en sont les symptômes et les conséquences ?
Un salarié débordé est souvent un salarié qui ne sait plus par quel bout prendre les choses, qui se disperse en essayant de tout faire à la fois. La tête dans le guidon et les mains dans le cambouis : il ne prend plus le temps de prendre du recul. Par ailleurs les nouvelles technologies lui ont apporté un confort certain et une aide précieuse, mais leur utilisation pas toujours efficace a créé une nouvelle source de "consommation" de temps. Elle peut bien sûre être constructive,mais elle peut aussi représenter un éparpillement supplémentaire.
Il y a un moment où le salarié n'a plus de maîtrise de son emploi de temps : quand ses journées sont structurées par les flux et événements extérieurs, au lieu d'être structurées par ses décisions, ses planifications, ce qu'on attend réellement de lui ou ce qui le motive.
La formation à la gestion du temps et des priorités est une réponse bénéfique aussi bien pour l'employeur que pour le salarié.
En quoi est-elle une réponse ? Quelle peut en être la valeur ajoutée ?
La formation va d'abord être l'occasion d'une prise de conscience. Elle va permettre de :
- réfléchir à son poste et à ses missions,
- identifier ou simplement se rappeler quelles doivent être nos priorités,
- repérer les dimensions du poste qu'on a progressivement "désinvesties",
- envisager le rééquilibrage éventuel nécessaire etc.
La formation permet ensuite aux participants d'acquérir ou se réapproprier des outils et des méthodes qui peuvent lui permettre ce rééquilibrage, ce recul et l'adoption de nouvelles attitudes face à certaines situations.
Au final, elle permet au salarié de reprendre de la hauteur, de reprendre les rênes en main, de gagner en efficacité mais aussi en énergie et en sérénité. C'est parfois l'occasion également de retrouver des éléments de motivation.
Il est remarquable également que le bénéfice de cette formation s'applique aussi bien à la vie professionnelle qu'à la vie privée.
Pour l'entreprise, c'est un salarié souvent mieux dans sa peau, qui a su
libérer du temps pour travailler à nouveau sur des missions de fond (réfléchir,
organiser, faire évoluer son poste, son service ou ses méthodes de travail...)
et qui sait mieux répondre aux sollicitations, aux pressions et aux urgences
par exemple.
Formation gestion efficace du temps