Objectifs :

Acquérir méthodes et outils d’organisation et de planification. Développer attitudes et pratiques constructives et sources d’efficacité.  

Comment apprendre à développer son efficacité personnelle, programme pédagogique :

Analyser son poste de travail, ses pratiques habituelles et ses leviers d’action

  • Déterminer ses priorités et ses missions à valeur ajoutée
  • Repérer les tâches et activités récurrentes  pour les optimiser
  • Repérer les «voleurs de temps» et trouver des solutions
  • Identifier les conséquences pour soi et pour les autres
  • Repérer les changements souhaités
  • Intégrer dans ses pratiques les lois du temps et des cycles
  • Mieux se connaître, s’auto-évaluer et mettre en place des solutions durables 

 

Optimiser l’environnement logistique et matériel

Espace de travail – classement – courriers – notes – outils d’organisation – messagerie électronique – téléphone

 

Prévoir, anticiper et planifier les tâches

  • Distinguer l’urgent de l’important
  • Travailler par priorité, objectif et plan d’action
  • Utiliser les outils de planification (agenda, planning projet, plan de travail journalier)

 

Gérer les imprévus

  • Adopter face aux imprévus les attitudes et questionnements appropriés
  • Mettre en place les actions correctives

 

 Maîtriser la communication efficace pour mieux gérer son temps

  • Développer son assertivité pour mieux communiquer
  • Savoir dire non ou différer
  • Mettre à plat en souplesse une situation récurrente gênante
  • Optimiser les échanges et choisir avec pertinence les outils (téléphone, e-mails, outils collaboratifs…)

 

Prestation proposée par :
Céline Jouxtel

Zone d'intervention

Carte de France des prestations Intras Consultants
Toute la France

Durée de la prestation

adaptable selon devis

Tarif de la prestation

adaptable selon devis

Prestation sur-mesure

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