Programme pédagogique

Maitriser les fonctionnalités de base et avancées du logiciel de gestion de projets de Microsoft. Etre capable de piloter un projet à travers un diagramme de Gantt et de gérer les ressources associées aux différentes tâches

Programme pédagogique de la formation Ms Project

PRÉSENTATION

  • Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet
  • Présentation du logiciel
  • Présentation de la nouvelle interface 2013
  • Importer des données externes (Excel, SharePoint…)

CONSTRUCTION D’UN PLANNING PRÉVISIONNEL

  • Initialisation d’un projet
  • Création, modification et utilisation des calendriers
  • Définition des dates de début ou de fin
  • Tracer les séquences de tâches
  • Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes
  • Surligner les liaisons entre tâches
  • Les Prédécesseurs pilotant
  • Les Successeurs entraînés
  • Les tâches récapitulatives
  • Les tâches répétitives
  • Définition du chemin critique
  • Afficher le chemin critique d’une séquence de tâches
  • Paramétrages du GANTT
  • Insérer / Masquer des colonnes

ENREGISTREMENT DE LA PLANIFICATION INITIALE

  • Ensemble du projet
  • Par phase de projet
  • Planification intermédiaire

LES AFFICHAGES

  • Utilisation des tâches
  • Utilisation des ressources
  • Graphe des ressources
  • Personnalisation
  • Création des affichages
  • Utilisation des affichages simples ou combinés

SUIVI DE PROJET PAR LA DURÉE

  • Déroulement réel
  • « Avancer » un projet
  • Faire le suivi
  • Créer des dates de contraintes
  • Créer des échéances
  • Comparaison avec le planning initial
  • Les courbes d’avancement
  • Utilisation des diagrammes pour le suivi
  • Reporter une tâche
  • Fractionner une tâche
  • Afficher les marges totales

LES TABLES

  • Changer de table
  • Modifier une table
  • Les colonnes « indicateurs »
  • Les colonnes « textes »
  • Formules de calculs

MISE EN FORME DU DIAGRAMME

  • Échelle de temps
  • Mise en forme des barres
  • Styles des barres
  • Le quadrillage

GESTION DES DONNÉES

  • Trier un planning
  • Filtrer un planning
  • Regrouper des données

IMPRESSIONS DU PLANNING, DES CALENDRIERS

  • Mise en page, entête/pied de page, légende
  • Combiner affichage, table et impression
  • Imprimer des rapports Project standards
  • Imprimer des rapports graphiques
  • Imprimer un rapport d’avancement

GESTION DES RESSOURCES

  • Créations, paramétrage des ressources
  • Calendriers des ressources
  • Affectation des ressources
  • Gestion du coût des ressources
  • Partager des ressources communes à plusieurs projets
  • Le planificateur d’équipe

LES COÛTS

  • Affectation des coûts fixes
  • Étude et analyse des coûts

 LE MULTI PROJETS

  • Créer un fichier de consolidations de projets
  • Insérer un nouveau projet
  • Lier des projets

LES RAPPORTS

  • Les tableaux de bord
Prestation proposée par :
Eric ZAPATA

Zone d'intervention

Carte de France des prestations Intras Consultants

Durée de la prestation

adaptable selon devis

Tarif de la prestation

adaptable selon devis

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